Mitarbeiter sollten sich an transparente Vorgaben zur IT-Sicherheit halten, um Phishing-E-Mails und unsichere Websites zu vermeiden. Regelmäßige System-Updates sollten installiert und die Nutzung unsicherer Anwendungen vermieden werden, um individuelle Sicherheitsrisiken zu minimieren.
Sensible Daten: Vertrauenswürdigkeit und Datenschutz priorisieren
- In einer Zeit, in der moderne Technologien die Arbeitsperformance optimieren, ist es unerlässlich, sensiblen Daten mit größter Sorgfalt zu behandeln. Der Austausch solcher Daten sollte ausschließlich innerhalb des Unternehmens und unter Einhaltung der Datenschutzanforderungen mit vertrauenswürdigen Personen erfolgen. Es ist strengstens verboten, personenbezogene Informationen ungeschützt im öffentlichen Raum zu verbreiten
- Die Einhaltung der individuellen Sicherheitsstandards ist von entscheidender Bedeutung, um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten und das Risiko von Sicherheitsverletzungen zu minimieren
- Um zu verhindern, dass beruflich genutzte Geräte ungenutzt herumliegen, können Unternehmen eine Container-gestützte Lösung implementieren. Diese Lösung ermöglicht eine sichere Privatnutzung, indem alle beruflichen Anwendungen in einem verschlüsselten Software-Container verarbeitet werden
- Die Sicherheit von Passwörtern spielt eine entscheidende Rolle beim Schutz von sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff. IT-Administratoren sollten sicherstellen, dass Authentifizierungszugänge strikt implementiert werden, um die Passwortsicherheit zu gewährleisten. Mitarbeiter können durch den Einsatz von Tools und Schulungen im Passwortmanagement unterstützt werden, um sicherere Passwörter zu erstellen und zu verwenden. Ausgedruckte Passwortlisten sollten vermieden werden, da sie ein Sicherheitsrisiko darstellen. Selbst ein abgeschlossener Rollcontainer bietet keinen ausreichenden Schutz
Die Wichtigkeit eines unternehmensinternen Sicherheitskonzepts, das den Vorgaben der DSGVO und den Compliance-Richtlinien entspricht, wird von Materna Virtual Solution hervorgehoben. Um sicherzustellen, dass das Sicherheitskonzept auch im Arbeitsalltag erfolgreich umgesetzt wird, sind regelmäßige Schulungen von großer Bedeutung. Denn letztendlich hängt die Wirksamkeit eines Sicherheitskonzepts davon ab, wie gut es von den Mitarbeitern im Alltag angewendet wird.
