Seit ihrer Einführung vor 40 Jahren haben sich E-Mails als fester Bestandteil unserer Kommunikation etabliert. Leider sind sie auch zu einer Schwachstelle in Bezug auf die Cybersicherheit geworden. Laut Umut Alemdar, dem Head of Security Lab bei Hornetsecurity, starten immer noch neun von zehn Cyber-Attacken mit einer E-Mail.
Effektive Abwehrmaßnahmen gegen E-Mail-Bedrohungen wie Spam und Phishing
E-Mails sind oft das Ziel von Cyberangriffen. Spam- und Phishing-Mails versuchen, vertrauliche Daten wie Passwörter und Kreditkartendaten zu stehlen. Schadprogramme wie Viren und Trojaner können Systeme infizieren und wichtige Daten zerstören. Zero-Day-Angriffe nutzen neu entdeckte Schwachstellen aus und sind schwer zu erkennen. DDoS-Angriffe überlasten E-Mail-Server durch eine große Anzahl von Anfragen und beeinträchtigen die Kommunikation.
Der Schutz der E-Mail-Kommunikation in Microsoft 365-Umgebungen weist oft Schwachstellen auf. Viele Kunden nehmen fälschlicherweise an, dass ihre Daten in der Cloud sicher sind. Doch laut Microsoft sind die Kunden selbst für die Konfiguration ihrer Datensicherheitsrichtlinien, den Schutz vor Ausfällen und Verlusten sowie die Erfüllung ihrer Compliance-Anforderungen zuständig. Eine umfassende Cloud-Security-Strategie für Microsoft 365, die Sicherheit, Compliance, Datenschutz und Backup abdeckt, kann hier eine Lösung bieten.
Neben den technischen Aspekten ist auch das sichere Verhalten der Mitarbeiter von großer Bedeutung für die E-Mail-Sicherheit. Regelmäßige Schulungen, die auf die aktuellen Bedrohungen eingehen und den Kenntnisstand jedes Einzelnen berücksichtigen, sind daher unerlässlich. Nur gut geschulte Mitarbeiter können dazu beitragen, potenzielle Cyber-Bedrohungen zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren, um die Sicherheit der Unternehmenskommunikation zu gewährleisten.
IT-Administratoren sollten die Endbenutzer in Bezug auf E-Mail-Sicherheit schulen, um sie für die verschiedenen Bedrohungen zu sensibilisieren. Dazu gehört das kritische Prüfen von E-Mail-Anhängen, da diese oft bösartige Links oder schädliche Dateien enthalten können. Zudem sollten Mitarbeiter über die Risiken von QR-Codes informiert werden, da sie eine beliebte Methode für Phishing-Angriffe darstellen. Auch die Gefahren von Charity-Betrug und CEO-Betrug sollten nicht unterschätzt werden, um finanzielle Schäden und Datenlecks zu vermeiden.
Eine umfassende E-Mail-Sicherheitsstrategie ist entscheidend, um ein hohes Schutzniveau für die eigenen Daten zu gewährleisten. Neben technologischen Lösungen wie Sicherheits- und Backup-Tools ist auch die Aufmerksamkeit und das Bewusstsein der Mitarbeiter von großer Bedeutung. Denn durch geschultes Verhalten und Kenntnis über mögliche Bedrohungen können Angriffe frühzeitig erkannt und erfolgreich abgewehrt werden.
Eine effektive E-Mail-Sicherheitsstrategie erfordert sowohl technische Lösungen als auch Schulungen für Mitarbeiter. Hornetsecurity bietet umfassende Lösungen an, die Unternehmen und Privatpersonen vor E-Mail-Angriffen schützen, indem sie sowohl technische Schutzmaßnahmen als auch die Sensibilisierung der Mitarbeiter für Sicherheitsrisiken umfassen.
